Hyvä palaveri on parhaimmillaan tehokas, inspiroiva ja sen hyöty kantaa pitkälle. Kaikki palaverit eivät kuitenkaan ole hyviä tai hyödyllisiä. Jos huomaat selailevasi sähköpostia suurimman osan palaveriajasta, olet todennäköisesti turhaan paikalla.
Lopussa palaverin järjestäjän kysymyslista. Lue lista heti >
Kuinka monessa työyhteisön sisäisessä palaverissa olit viime vuonna ja paljonko niihin kului työtunteja?
Kuinka monesta sisäisestä kalenterikutsusta kieltäydyit kohteliaasti, koska tiesit, ettei sinun ole tarpeellista olla palaverissa mukana?
Monen tietotyöläisen arki on yhtä palaverista, tapaamisesta ja kokouksesta toiseen juoksemista tai kirjautumista. Mitä isompi organisaatio, sitä helpommin etenkin sisäiset palaverit paisuvat. Työkavereita kutsutaan mukaan joskus ihan varmuuden vuoksi. (Onhan heidän hyvä tietää, missä mennään.)
Toisaalta oleellisia ihmisiä jää myös kutsumatta. Tästä saatetaan kärsiä jälkikäteen, kun valmistelussa ja päätöksenteossa unohdettiin tärkeitä näkökulmia.
Entä jos oman työajan käyttöä arvioitaisiin yhtä kriittisesti, kuin mitä muilta yrityksiltä ostettuja tuntitöitä? Sinun työaikasi on aina arvokasta.
Työmotivaation kannalta ei ole järkevää, että kokouspöydän reunat täytetään ihmisillä, jotka käyttävät tapaamisajan hajamielisesti sähköposteja selaillen. Miksi siis istua virtuaalisesti tai livenä mukana palaverissa, joka ei anna sinulle lisäarvoa, ja jossa sinulla ei ole annettavaa muille?
Arvosta omaa ja muiden aikaa osallistumalla täydellä huomiolla ja energialla niihin palavereihin, joissa sinun kuuluukin olla.
Jos taas toistuvasti olet palaverissa, johon sinulla ei ole annettavaa, pyydä seuraavalla kerralla siitä muistio – tai haasta työyhteisösi parantamaan palaverikäytäntöjä!
Jatka lukemista ja katso palaverin järjestäjän kysymyslista >
Kysymyslistan teossa on käytetty lähteenä artikkelia Guide to Making Every Meeting Matter (Harvard Business Review Press, 2011)
Haluatko parantaa työyhteisösi sisäistä viestintää? Hienoa, me autamme! Ota yhteyttä, jos olet kiinnostunut Piiri-sovelluksesta tai räätälöidystä sisäisen viestinnän koulutuksesta.
Jätä yhteydenottopyyntö, soita p. 0445030180 tai lähetä sähköpostia hanne@sisainenviestinta.fi