Sargo työllistää yli 70 henkeä Kokkolan Lahdenperän venetehtaalla ja Öjan puusepänverstaalla. Pääosin käsityönä tehtyjä veneitä toimitetaan ympäri maailmaa. Viime vuonna yritys otti Piiri-sovelluksen käyttöön sisäisen viestinnän tueksi.
— Kävimme viime vuonna keskusteluja sisäisen viestinnän kehittämisestä ja kaavailimme ratkaisuksi tuotantotiloihin asennettavia infonäyttöjä. Se ei kuitenkaan tuntunut toimivalta vaihtoehdolta ja asia jäi vaille ratkaisua, kertoo Sargon operatiivinen johtaja Petri Wikström.
Spinning-tunnilla Wikström sai tuttavaltaan suosituksen Piiristä.
— Tara-Elementin Jonathan Fröjdö kehui Piiriä ja laittoi linkin Piirin sivuille. Tutustuin sovellukseen ja ajattelin, että tämä on juuri se, mikä meiltä puuttuu. Piirin avulla voisimme tehostaa sisäistä viestintää.
Sargo otti Piiri-sovelluksen käyttöön ennen joulua.
— Konsepti on tuntunut toimivalta, vaikka olemmekin käyttöönotossa vielä alkutekijöissä. Sovellus tarjoaa paljon ominaisuuksia ja mahdollisuuksia, Wikström kertoo.
Wikströmin lisäksi johdon assistentti Sara Sarin on todella tyytyväinen Piiri-sovelluksen helppokäyttöisyyteen, niin ylläpitäjän kuin käyttäjän näkökulmasta.
— Sisällön tuottaminen Piiriin on todella helppoa, koska käyttöjärjestelmä on niin looginen, Sarin ja Wikström kehuvat.
Valtaosa Sargon henkilöstöstä työskentelee tuotannon puolella. Tuotantoa luotsaava Wikström kertoo, että yrityksellä on käytössä lean-ideologiaan perustuva 5S-menetelmä, jonka tavoitteena on osallistaa henkilökuntaa parantamaan työympäristön laadukkuutta ja tehokkuutta.
— Käymme viikoittain palavereissa läpi ajankohtaiset asiat ja keräämme työntekijöiltä palautetta. Henkilöstö on jaettu eri palavereihin, joten ennen Piirin käyttöönottoa tieto tavoitti työntekijät eriaikaisesti, Wikström kertoo.
Viikkopalavereiden lisäksi sisäinen viestintä hoidettiin ilmoitustauluilla, eikä reaaliaikaiseen viestintään ollut mahdollisuutta ennen Piirin käyttöönottoa.
5S-menetelmän mukaisesti kaikki työntekijöiltä tulleet ideat, palautteet ja esimerkiksi hankintapyynnöt kirjataan ylös. Kun listalla on 100 kohtaa kirjattuna, yritys palkitsee koko henkilöstön pizzalla tai kebabilla.
Ruokailurumban hoitaminen on myös helpottunut huomattavasti Piiri-sovelluksen myötä.
— Teen Piiriin kyselylomakkeen, johon työntekijät käyvät vastaamassa. Omaa työtä helpottaa, kun enää ei tarvitse juosta kahvihuoneissa listojen kanssa, Sara Sarin kertoo tyytyväisenä.
— Lisäksi hoidamme Piirissä tyky-päivien ilmoittautumiset, keräämme lomatoiveet ja jaamme ajankohtaiset uutiset, Sarin jatkaa.
Sargon tehtaalla valmistuu vuodessa 60–70 venettä, jotka toimitetaan ympäri maailmaa. Yritys valmistaa joka keliin ja vuodenaikaan sopivia all season -veneitä.
— Tarkoituksena on, että samanlaista venettä voidaan käyttää Norjassa kalanjalostustehtaalla tai Monacossa huviveneenä. Kyseessä ei kuitenkaan ole työvene, vaan laadukkaasti ja tasokkaasti sisustettu huvivene, jonka mukavuudesta ei tingitä, Wikström kuvailee.
Sargon tärkeimpiä markkina-alueita ovat Japani, Uusi-Seelanti, Yhdysvallat ja Eurooppa. Suomeen veneitä jää vuositasolla alle 10 % tuotannosta.
Haluatko parantaa työyhteisösi sisäistä viestintää? Hienoa, me voimme auttaa! Ota yhteyttä, jos olet kiinnostunut Piiri-sovelluksesta.
Jätä viesti alla olevalla lomakkeella, soita p. +358503290594 tai lähetä sähköpostia arttu@sisainenviestinta.fi